Nationaal archief – mijn voorbereiding

Afgelopen zomer ging ik verschillende archieven langs. Ik vertelde al eerder over mijn bezoek aan het Drents Archief in Assen. Maar ik trok ook naar het Nationaal archief in Den Haag. Hieronder vertel ik hoe ik mij op dit bezoek voorbereidde.

Eerdere ervaringen leerde mij dat je bij een archief meestal vooraf moet aangeven welke stukken je wilt inzien. Daarom bestond mijn voorbereiding niet alleen uit het vinden van de beste reis, maar ook welke stukken ik in wilde zien en wat ik wel en niet mee kon nemen.

Mijn reis en verblijf

Het Nationaal Archief is voor mij 2,5 uur reizen met de auto. En aangezien dat met het OV helaas niet beter wordt, was de keuze voor de auto snel gemaakt.

Om voldoende tijd te hebben besloot ik dan ook in de buurt van Den Haag te overnachten. Wel graag iets waarvoor ik niet zelf door het centrum van de stad hoefde te rijden, maar in de buurt van de snelweg en een OV verbinding naar het archief. Mijn keuze viel daarom op het Bastion Hotel. Direct onderaan een snelweg en aan het einde van de straat regelmatig een tram naar het centrum.

Voorafgaande aan mijn bezoek dacht ik met een overnachting wel voldoende tijd te hebben, maar ik ben nog een extra nacht gebleven. Ik raad daarom aan om de tijd die je denkt nodig te zijn te verdubbelen. Mocht je daardoor te veel tijd hebben, dan kan je altijd nog een rondje doen door het mooie Den Haag.

Voorbereiding voor het archief bezoek

De eerste voorbereiding is het vaststellen van je onderzoeksvraag: Wat ga je onderzoeken in het archief? Er staan meerdere kilometers aan archiefstukken, dus alles willekeurig doorbladeren is geen optie. Wanneer je je vraag hebt vastgesteld kan je de juiste indexnummers erbij zoeken.

Zelf wilde ik gaan zoeken naar gegevens over de militaire diensttijd van Roelof Klok. Helaas kwam ik er thuis niet uit met de indexen en heb ik contact opgenomen met het archief. Ze waren zeer behulpzaam en verwezen mij naar de juiste indexnummers.

Vanaf de website van het archief kan je verschillende stukken aanvragen wanneer je het juiste index nummer weet. Hiervoor heb je wel een account nodig, maar deze is gratis en vraagt slechts enkele gegevens. Na de aanvraag krijg je een overzicht van de stukken die je hebt aangevraagd op het opgegeven mailadres. In de mail staat ook een nummer waarmee je de stukken kan ophalen.

Wat neem je wel en niet mee?

In het archief mag je alleen een notitieboekje, een potlood zonder gum en je pasje meenemen. Afhankelijk van welke stukken je hebt opgevraagd mag je een camera (of telefoon) bij je hebben. Eventueel een back-up potlood en accu zijn aan te raden, maar leg deze wel in je kluisje. Zorg dat er tussen je notitieboekje niet te veel losse vellen zitten, je boekje wordt namelijk gecontroleerd op zaken die archiefstukken kunnen beschadigen.

Het pasje kan je op locatie laten maken. Hiervoor is wel een geldig identiteitsbewijs nodig, dus deze moet je zeker niet vergeten. (of al in je kluisje hebben opgeborgen zoals ik deed).

Alle andere spullen kan je in een kluisje doen. Deze zijn niet enorm groot, dus een grote paraplu kan je beter thuis laten. Een rugzak en een jas past wel in de kluisjes. Ook ideaal voor een flesje water of je lunch, maar deze kan je ook in de hal kopen. Een muntje meenemen is niet nodig, er staan muntjes bij de kluisjes klaar.

Voor de tips van het archief zelf kan je deze pagina bekijken.

Ben jij al een keer in het Nationaal Archief geweest? Welke tips heb jij voor nieuwe bezoekers?